La tua azienda attualmente assume in base alle necessità? Ad esempio, quando il carico di lavoro diventa insostenibile, si avvia una ricerca di candidati. Quando qualcuno si chiude, si rispolvera la descrizione del lavoro e iniziare a postare.
Con un sistema reattivo de facto, stai sempre giocando a recuperare. Rallenta la produzione. Riduce la qualità dell’onboarding e della formazione professionale.
Se questo è il caso della tua organizzazione, ti invitiamo a creare un piano di assunzione annuale.
Che cos’è un piano di assunzione annuale?
Un piano di assunzione è una strategia completa. Allinea le risorse di assunzione con gli obiettivi di business e le esigenze di personale a lungo termine.
In che modo un piano di assunzione annuale aiuterà la mia azienda?
Un buon piano di assunzione garantisce operazioni aziendali continue. Quando si anticipano le esigenze di talento, si può prendere il tempo per trovare il dipendente perfetto per ogni posizione. È possibile pianificare meglio per onboarding, formazione e mentoring. Un noleggio con cura di provenienza aggiunge valore prima di un noleggio di panico.
Le posizioni di riempimento impediscono rapidamente ai dipendenti esistenti di essere sepolti con un lavoro extra. I membri del team hanno meno probabilità di diventare bruciati. Questo ti protegge da dipendenti oberati di lavoro smettere.
ricapitoliamo i vantaggi di un annuale assunzione di piano:
- Evitare errori di produzione
- Garantire la costante crescita del business
- senza fretta reclutamento risultati di qualità superiore noleggi
- Prevenire il burnout e il fatturato a causa di esuberi
- Anticipare onboarding e le esigenze di formazione
- Ridurre lo stress per l’assunzione di squadra
- Rimanere all’interno della vostra assunzione di bilancio
Come Faccio a Creare Annualmente Un Piano di Assunzione?
- Valutare la forza lavoro attuale
- Struttura aziendale, gli obiettivi di crescita
- Identificare le esigenze di talento
- Valutare le attuali processi di assunzione
- Creare una linea temporale per l’assunzione
- Allineare le pratiche di assunzione e risorse con le esigenze
1. Intervistare le parti interessate
In primo luogo, raccogliere informazioni da tutti. Ciò significa che il team esecutivo, i manager e diversi dipendenti di rango e file. Sii metodico e completo.
Intervista ogni manager su ogni posizione in profondità. Questo è il modo in cui è possibile identificare le lacune di competenze. Scopri se le assunzioni attuali sono una buona misura. Se non lo sono, è necessario migliorare il processo di assunzione. Consulta la nostra serie Come assumere il tuo prossimo dipendente.
Parla con i membri del team esecutivo della strategia aziendale. Quali nuovi ruoli di lavoro saranno necessari? Una volta terminato il tuo piano, dovrai tornare indietro se il budget di assunzione è troppo basso. A quel punto, avrai la giustificazione per richiedere un aumento.
Se la tua azienda è troppo grande per parlare con tutti di persona, crea un sondaggio. Se si utilizza un portale HR, pubblicare un link a un questionario sull’interfaccia HR.
Parla con gli attuali dipendenti della qualità dell’onboarding e della formazione. Prendere un impulso sul morale della forza lavoro. Scopri se il lavoro quotidiano ha soddisfatto le loro aspettative.
2. Valuta la tua forza lavoro
- Quali competenze possiede il tuo team?
- Di quali competenze hai bisogno?
- Ci sono posizioni che vuoi riempire internamente con promozioni o formazione aggiuntiva?
- Di quanti nuovi dipendenti avrai bisogno?
- Qual è il tasso di fatturato complessivo? Qual è il tasso per squadra e / o ruolo di lavoro?
- Le dinamiche mutevoli influiranno sul turnover?
3. Valuta il tuo processo di assunzione
- Funziona?
- Stai assumendo dipendenti di qualità?
- Stai riempiendo le posizioni in modo tempestivo?
4. Risorse di assunzione
- Qual è il tuo budget di assunzione?
- Sarà adeguato per le prossime esigenze di assunzione?
- Qual è il tuo costo per noleggio?
- Puoi ridurre il costo per noleggio senza abbassare i risultati di assunzione?
- Hai bisogno di aggiornare il tuo software di reclutamento?
Non puoi tracciare una rotta senza sapere dove ti trovi in questo momento. Il primo passo nella creazione di un piano è identificare la situazione attuale. Intervista se necessario e rispondere alle domande delineate in precedenza. Identificare i passaggi attuabili. Ora documenterai le tue scoperte.
Il tuo piano di assunzione annuale
- Posizioni da riempire
- Timeline dettagliata
- Operazioni di assunzione: designare le attività per l’assunzione di membri del team, manager e risorse umane
- Regolare onboarding e programmi di formazione in base alle esigenze
Utilizzare ApplicantStack per soddisfare i vostri obiettivi di assunzione
L’abbinamento di un sistema di tracciamento top richiedente con un piano di assunzione a lungo termine è la soluzione.
Sei un nuovo gestore assumente o direttore delle risorse umane? La vostra azienda non ha mai avuto un piano di assunzione formale?
Seguire i passaggi descritti per creare un piano annuale. Utilizzare ApplicantStack per eseguirlo. ApplicantStack ti aiuta a reclutare candidati di qualità nel più breve tempo possibile. Assicurati un posto al tavolo decisionale. Datti una pacca sulla schiena.
Da Liz Strikwerda
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