Votre entreprise embauche-t-elle actuellement au besoin? Par exemple, lorsque la charge de travail devient insoutenable, vous commencez une recherche de candidat. Lorsque quelqu’un quitte, vous dépoussiérez la description de poste et commencez à poster.
Avec un système réactif de facto, vous jouez toujours au rattrapage. Cela ralentit la production. Cela réduit la qualité de l’intégration et de la formation professionnelle.
Si c’est le cas pour votre organisation, nous vous encourageons à créer un plan d’embauche annuel.
Qu’Est-Ce Qu’Un Plan D’Embauche Annuel?
Un plan d’embauche est une stratégie globale. Il aligne les ressources d’embauche avec les objectifs commerciaux et les besoins de dotation à long terme.
Comment Un Plan D’Embauche Annuel Aidera-T-Il Mon Entreprise?
Un bon plan d’embauche assure des opérations commerciales continues. Lorsque vous anticipez les besoins en talents, vous pouvez prendre le temps de trouver l’employé idéal pour chaque poste. Vous pouvez mieux planifier l’intégration, la formation et le mentorat. Une location soigneusement sourcée ajoute de la valeur plus tôt qu’une location de panique.
Le fait de pourvoir rapidement des postes empêche les employés existants d’être enterrés avec du travail supplémentaire. Les membres de l’équipe sont moins susceptibles de s’épuiser. Cela vous protège contre les employés surchargés de travail qui cessent de fumer.
Récapitulons les avantages d’un plan d’embauche annuel:
- Prévenir les défaillances de production
- Assurer une croissance régulière de l’entreprise
- Un recrutement sans hâte se traduit par des embauches de meilleure qualité
- Prévenir l’épuisement professionnel et le roulement de personnel dû au sous-effectif
- Anticiper les besoins d’intégration et de formation
- Réduire le stress sur l’équipe d’embauche
- Restez dans votre budget d’embauche
Comment Créer Un Plan D’Embauche Annuel ?
- Évaluer la main-d’œuvre actuelle
- Définir les objectifs de croissance de l’entreprise
- Identifier les besoins en talents
- Évaluer les processus d’embauche actuels
- Créer un calendrier d’embauche
- Aligner les pratiques et les ressources d’embauche avec les besoins
1. Interviewer les parties prenantes
Tout d’abord, recueillir des informations auprès de tout le monde. Cela signifie l’équipe de direction, les gestionnaires et plusieurs employés de base. Soyez méthodique et minutieux.
Interrogez chaque manager sur chaque poste en profondeur. C’est ainsi que vous pouvez identifier les lacunes en matière de compétences. Découvrez si les embauches actuelles conviennent bien. Si ce n’est pas le cas, vous devez améliorer votre processus d’embauche. Consultez notre série Comment Embaucher Votre Prochain Employé.
Parlez aux membres de l’équipe de direction de la stratégie d’entreprise. Quels nouveaux rôles seront nécessaires? Une fois votre plan terminé, vous devrez revenir en arrière si le budget d’embauche est trop faible. À ce moment-là, vous aurez une justification pour demander une augmentation.
Si votre entreprise est trop grande pour parler à tout le monde en personne, créez un sondage. Si vous utilisez un portail RH, publiez un lien vers un questionnaire sur l’interface RH.
Parlez aux employés actuels de la qualité de l’intégration et de la formation. Prenez le pouls du moral de la main-d’œuvre. Découvrez si le travail quotidien a répondu à leurs attentes.
2. Évaluez votre effectif
- Quelles compétences votre équipe possède-t-elle ?
- De quelles compétences aurez-vous besoin ?
- Y a-t-il des postes que vous souhaitez combler en interne avec des promotions ou des formations supplémentaires?
- De combien de nouveaux employés aurez-vous besoin?
- Quel est le taux de rotation global ? Quel est le taux par équipe et/ou par poste ?
- L’évolution de la dynamique affectera-t-elle le chiffre d’affaires ?
3. Évaluez Votre Processus d’embauche
- Cela fonctionne-t-il?
- Embauchez-vous des employés de qualité?
- Remplissez-vous des postes en temps opportun?
4. Ressources d’embauche
- Quel est votre budget d’embauche?
- Sera-t-il adéquat pour les besoins d’embauche à venir?
- Quel est votre coût par location?
- Pouvez-vous réduire le coût par embauche sans réduire les résultats d’embauche?
- Avez-vous besoin de mettre à niveau votre logiciel de recrutement ?
Vous ne pouvez pas tracer un cap sans savoir où vous en êtes en ce moment. La première étape de la création d’un plan consiste à identifier votre situation actuelle. Interviewez au besoin et répondez aux questions décrites précédemment. Identifiez les étapes exploitables. Maintenant, vous allez documenter vos conclusions.
Votre Plan d’embauche annuel
- Postes à pourvoir
- Calendrier détaillé
- Opérations d’embauche:désignez des tâches pour les membres de l’équipe d’embauche, les gestionnaires et les RH
- Ajustez les programmes d’intégration et de formation en fonction des besoins
Utilisez ApplicantStack Pour Atteindre Vos Objectifs d’embauche
Avez-vous un logiciel de recrutement capable? Associer un système de suivi des meilleurs candidats à un plan d’embauche à long terme est la solution.
Êtes-vous un nouveau responsable du recrutement ou un nouveau directeur des ressources humaines? Votre entreprise n’a-t-elle jamais eu de plan d’embauche officiel?
Suivez les étapes décrites pour créer un plan annuel. Utilisez ApplicantStack pour l’exécuter. ApplicantStack vous aide à recruter des candidats de qualité dans les plus brefs délais. Assurez-vous une place à la table de prise de décision. Tape-toi dans le dos.
Par Liz Strikwerda
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